De zomervakantie is het moment waarop je als ondernemer eens goed kan bijkomen van een heel jaar hard werken in en aan je bedrijf. Even helemaal weg, loskomen van de dagelijkse werkzaamheden en de zaak overlaten aan je personeel. Maar, hoe tref je jouw bedrijf aan ná de vakantie en kom je wel toe aan het uitrusten?

Als ondernemer ben je het hele jaar druk met het creëren van aanvragen, het managen van opdrachten en het verwerken van de papierwinkel die ermee gepaard gaat. Wanneer deze processen tijdens jouw afwezigheid vloeiend blijven lopen, hoef je je geen zorgen te maken. Toch lekt er in die tussentijd vaak ongemerkt winst weg. En probeer dan nog eens te ontspannen tijdens die welverdiende vakantie…

Wat zijn de mogelijke oorzaken van die weglekkende winst? Hieronder noemen we 7 oorzaken van winstlekkage tijdens de vakantieperiode van ondernemers:

1: Lakse leveranciers

Ook je leveranciers hebben vakantie en draaien vaak slechts op halve kracht door. Het is daardoor niet zeker of ze op tijd blijven leveren en hun normale kwaliteitsniveaus halen. Wanneer de prestatie van je leveranciers ondermaats wordt – iets dat helaas maar al te vaak voorkomt – dan heeft dat directe gevolgen voor jouw eigen kwaliteit en productiviteit.

Hebben zij hun processen net zo goed voor elkaar als jij?

2: Toename overuren (met toeslag)

In de huidige economische omstandigheden heeft bijna ieder bedrijf een goed gevulde orderportefeuille. Wij zien tegelijkertijd vaak dat tijdens de vakantieperiode de overuren enorm toenemen. Deze worden veelal met een toeslag uitbetaald, terwijl er in de kostprijs mogelijk geen rekening is gehouden met deze overurentoeslag.

In hoeverre is in de huidige bezetting rekening gehouden met de vakantieperiode?

3: Daling conversies

Wij zien dat tijdens de vakantieperiode de conversie van aanvraag naar offerte en opdracht drastisch daalt. Een oorzaak hiervoor kan zijn dat offertes minder kritisch gemaakt worden. Ook kan het zijn dat de opvolging van offertes minder structureel verloopt.

Kunnen alle aanvragen verwerkt worden tot offertes of orders?

4: Onnodig opdrachtverlies

Door alle drukte is er regelmatig geen tijd om de openstaande offertes na te bellen. Uit ons onderzoek blijkt dat wanneer je de klant actief benadert om de offerte te mogen omzetten in een opdracht, de conversie tot wel 50% hoger is.

Hoeveel ‘zekere’ opdrachten heb jij verloren doordat er simpelweg geen tijd was om (potentiële) klanten aandacht te geven?

5: Vakantieorders te laat ingeboekt

Nieuwe opdrachten komen ook tijdens jouw vakantie binnen. Het tijdig inboeken van de order is nu ook van belang. Is de planning niet up-to-date, dan kan de productie de order ook niet binnen de gestelde levertijd met de ‘vakantiecapaciteit’ verwerken.

Moet er ingekocht worden? Kan de leverancier de gevraagde artikelen wel op tijd leveren? En moet er (ook) geproduceerd worden? Dat zijn vragen die allemaal beantwoord moeten worden om ook tijdens de vakantie een efficiënte planning te houden.

6: Leverstop door overschrijden kredietlimiet

Heb jij er ook mee te maken dat tijdens vakantieperiodes betalingen langer duren?Wij zien bij onze klanten dat leveranciers soms ineens een leverstop afkondigen, wanneer betalingen uitblijven en de openstaande posten ongemerkt boven de kredietlimiet zijn gekomen.

Worden in jouw vakantie alle geleverde opdrachten ook direct gefactureerd? En hoe staat het met de inkoopfacturen? Worden ze ingeboekt en betaald binnen de gestelde betalingstermijnen?

7: Liquiditeitsprobleem

Nog nét voor je op vakantie gaat, heb je het hele inkoopboek nog eens bekeken en alle betalingen verwerkt. Deze gaan gewoon door, terwijl je klanten nogal eens vergeten hetzelfde te doen. Wanneer er niet genoeg binnenkomt, omdat je klanten vergeten zijn om jouw rekening netjes binnen de gestelde betalingstermijn te voldoen, ontstaat er sneller dan je lief is een liquiditeitsprobleem.

Maak jij elke week/maand een liquiditeitsbegroting tot vier weken vooruit?

Vrijblijvend adviesgesprek?
Wil jij een vrijblijvend en kosteloos adviesgesprek met een bedrijfsmentor van thexton armstrong? Neem dan rechtstreeks contact op met één van onze bedrijfsmentoren bij jou in de buurt. Je kunt ook ons contactformulier gebruiken.