Ben ik vooral bezig met brandjes blussen?
Doe ik wel de juiste dingen, of ben ik vooral bezig met brandjes blussen?
Je bent druk. Je to-dolijst groeit sneller dan je hem kunt afvinken. Klanten bellen, collega’s hebben vragen, er zijn leverproblemen, personele issues, en tussendoor moet je ook nog iets met je marketing doen.
’s Avonds op de bank stel je jezelf die ene, confronterende vraag:
“Ben ik eigenlijk wel bezig met de juiste dingen, of ben ik gewoon brandjes aan het blussen?”
Brandjes blussen voelt als nuttig werk….
Het geeft een kick: een probleem doemt op en jij lost het op. Jij regelt het. Snel. Slim. Efficiënt. Maar ondertussen schuif je structurele verbeteringen steeds weer vooruit. En dat is waar de valkuil ligt.
Want wie alleen maar problemen oplost, bouwt niks op. Je bent dan druk met het hier en nu, maar niet met de toekomst. Je bedrijf hangt aan elkaar van jouw energie en inzet — en dat is geen houdbaar model.
Herken je deze signalen?
– Je inbox is jouw dagplanning.
– Je agenda zit vol met ad-hoc overleg.
– Klanten, leveranciers of medewerkers ‘jagen’ jou aan in plaats van andersom.
– De “belangrijke, maar niet-urgente” zaken blijven liggen.
Dan is de kans groot dat jij vooral reactief onderneemt — en daarmee je bedrijf, en jezelf, uitput.
Waarom dit zo vaak voorkomt in het MKB
In het midden- en kleinbedrijf zijn de lijnen kort. Dat is krachtig, maar ook gevaarlijk. Jij bent het aanspreekpunt. Jij bent de allesweter. En eerlijk is eerlijk: je bént vaak ook gewoon de slimste in de zaal.
Maar zolang iedereen op jou wacht om beslissingen te nemen, blijf je gevangen in de operatie. En dat betekent: weinig groei, veel stress en nauwelijks ruimte om echt te bouwen aan de toekomst.
Zoals we eerder schreven in de blog “Hoe voorkom je dat jouw werkzaamheden in de file staan?”:
“De doorlooptijd van projecten wordt langer, de winst lekt weg, en jij brandt op.”
Van brandjes naar bouwstenen
De overstap van ‘brandjes blussen’ naar ‘bouwen aan je bedrijf’ begint met bewust kiezen. Hier zijn vijf concrete stappen:
- Plan elke week tijd aan je bedrijf
Reserveer wekelijks minimaal 2 uur waarin je niet IN je bedrijf werkt, maar AAN je bedrijf. Denk aan strategie, processen verbeteren, rendementsanalyse of teamontwikkeling.
Tip: Zet dit blok in je agenda alsof het een klantafspraak is. Niet verplaatsbaar.
- Categoriseer je werkzaamheden
Maak één week lang een overzicht van al je taken. Deel ze op in vier categorieën:
– Urgent én belangrijk (crises)
– Niet urgent, maar belangrijk (strategie)
– Urgent, niet belangrijk (interrupties)
– Niet urgent, niet belangrijk (afleiding)
– Je zult verbaasd zijn hoeveel tijd in de laatste twee categorieën verdwijnt.
- Stel prioriteiten: de 80/20-regel
Welke 20% van je activiteiten levert 80% van de waarde op? Denk aan klantsegmenten, producten of interne processen. Focus je tijd op datgene dat rendement oplevert — de rest kun je delegeren, automatiseren of schrappen.
- Werk aan een zelfsturend team
Je team wil wel, maar krijgt vaak geen ruimte. Of jij grijpt zelf weer in. Begin klein:
– Laat medewerkers zelf beslissingen nemen binnen afgesproken kaders.
– Maak van fouten leerpunten i.p.v. afrekenmomenten.
– Geef vertrouwen, vraag verantwoordelijkheid terug.
Je zult merken: hoe minder jij nodig bent in de dagelijkse operatie, hoe meer rust en ruimte je krijgt.
- Werk met heldere KPI’s
Goede stuurinformatie voorkomt paniekreacties. Denk aan:
– Doorlooptijd per project
– Winstmarge per product of dienst
– Productiviteit per medewerker
– Klanttevredenheid / herhaalopdrachten
– Zo stuur je op data, niet op onderbuikgevoel.
Laat brandjes voortaan aan anderen over
Jij hoeft niet alles te doen. Integendeel. Hoe meer jij je bemoeit met de details, hoe minder jouw team leert om zelfstandig te denken en handelen. Laat de brandjes voor wat ze zijn en ga bouwen aan een bedrijf dat zonder jou ook kan doorgroeien.
Want pas als jij niet langer nodig bent voor elk wissewasje, kun je écht ondernemen. Strategisch. Met focus. En… met rust in je hoofd.
Wil je eens sparren over hoe jij uit de operatie kunt stappen en meer grip krijgt op je bedrijf?
Een gesprek met een bedrijfsmentor van thexton armstrong helpt je om van reactief naar strategisch te gaan — zonder de controle te verliezen.
Plan vrijblijvend een gesprek in. Neem rechtstreeks contact op met één van onze bedrijfsmentoren bij jou in de buurt. Je kunt ook ons contactformulier gebruiken.