9 op de 10 MKB-bedrijven verliest ongemerkt winst: wat zegt het nieuwe winstlekkagerapport 2025?

Winst maken is de essentie van ondernemen. Toch blijkt uit het nieuwste winstlekkagerapport (editie 2025) van thexton armstrong dat maar liefst 9 van de 10 MKB-bedrijven ongemerkt geld laten liggen. Gemiddeld verdwijnt meer dan 9% van de omzet door winstlekkage – structureel en vaak zonder dat de ondernemer het doorheeft. Het rapport laat zien waar het misgaat, wat de impact is en – belangrijker nog – hoe je het tij kunt keren.

Wat is winstlekkage?

Winstlekkage is geen boekhoudkundig begrip en staat niet als aparte regel op je winst- en verliesrekening. Toch is het overal aanwezig. Het gaat om euro’s die het bedrijf binnen zouden kunnen komen, maar alsnog weglekken. Denk aan te lage marges, inefficiënte processen, onbetaalde uren, een te grote voorraad of een trage opvolging van offertes.

Met andere woorden: het gaat niet om wat je niet hebt, maar om wat je had kunnen hebben.

De cijfers liegen niet

Sinds 2012 doet thexton armstrong doorlopend onderzoek naar winstlekkage binnen het MKB in Nederland en België. Voor de editie van 2025 zijn 347 bedrijven uit diverse sectoren en omzetklassen onder de loep genomen.

De belangrijkste uitkomst: in 2025 bedraagt het gemiddelde winstverlies 9,1% van de omzet. Dat percentage is de afgelopen jaren geleidelijk opgelopen. De top drie oorzaken blijven consistent:

1. Prijs- & margebeleid
2. Productiviteit
3. Sales & marketing

In de praktijk zien we dat bedrijven hun tarieven onvoldoende actualiseren, te weinig grip hebben op declarabele uren en kansen laten liggen bij het binnenhalen en opvolgen van opdrachten.

Kleinere bedrijven verliezen het meest

De omvang van een bedrijf blijkt invloed te hebben op de mate van winstlekkage. Kleine bedrijven met een omzet tot €1 miljoen verliezen gemiddeld 9%. Middelgrote bedrijven zitten op 8,5%. Bij bedrijven boven de €2,5 miljoen zakt het verlies naar net onder de 6%.

Dit verschil is logisch: grotere bedrijven hebben doorgaans meer structuur, rollen zijn beter verdeeld en processen zijn vaker gestroomlijnd. Bij kleinere ondernemingen is de ondernemer zelf vaak nog sterk betrokken bij de operatie, waardoor sturing op cijfers en processen er sneller bij inschiet.

Opvallende trends in 2025

Wat dit jaar opvalt, is de forse stijging in verlies door kostenbeheer. In 2024 lag dit aandeel nog op 7%, nu is het verdubbeld naar 18%. Dit wijst op minder grip op inkoop, stijgende overhead of een gebrek aan kostenbewaking.

Tegelijkertijd zijn er ook lichtpuntjes. Het verlies door debiteurenbeheer is spectaculair gedaald van 4% naar 0,5%. Ook binnen sales & marketing is vooruitgang geboekt: van 29% in 2024 naar 22% in 2025. Dat is goed nieuws, want juist hier worden vaak de grootste commerciële kansen gemist.

Dienstverlening verliest het meest

Per sector zijn er duidelijke verschillen. De dienstverlenende sector scoort het slechtst, met een gemiddelde winstlekkage van 9,6%. Hier speelt vooral het gebrek aan grip op urenregistratie, marges en opvolging van salestrajecten een grote rol.

De handel doet het relatief goed met een verlies van 5,3%, maar laat juist steken vallen bij voorraadbeheer. De industrie zit ertussenin met 8,1%, waarbij vooral kostenbeheersing een pijnpunt vormt.

Waarom dit ertoe doet

Winstlekkage ondermijnt de slagkracht van een onderneming. Hoe meer winst er onzichtbaar verdwijnt, hoe minder ruimte er is voor groei, innovatie of het opvangen van tegenvallers.

Een structureel winstgevend bedrijf is minder afhankelijk van externe financiering, heeft meer speelruimte in de markt en is aantrekkelijker voor klanten, leveranciers én personeel. Het is simpel: winst geeft rust én macht.

Wat kun je doen?

Het goede nieuws: winstlekkage is vrijwel altijd aan te pakken. En vaak zonder grote investeringen.

In het rapport staan zeven aandachtsgebieden benoemd waar winstlekkage het meest voorkomt. Door daar bewust aandacht aan te geven – met gerichte actie en beter inzicht – is winstverbetering binnen handbereik. Denk aan:

• Tarieven en marges up-to-date brengen
• Declarabele uren strak registreren en factureren
• Voorraad afstemmen op vraag en omloopsnelheid
• Offertes actief opvolgen
• Betalingsafspraken strak naleven
• Kosten frequent analyseren en bijsturen

Waar begin je?

Bij thexton armstrong helpen we ondernemers dagelijks om winstlekkage in kaart te brengen en structureel aan te pakken. Niet met dikke rapporten of abstract advies, maar met praktische stappen, duidelijke doelen en begeleiding van een ervaren bedrijfsmentor.

Wil je weten hoeveel winst er in jouw bedrijf weglekt? Doe de test via onderstaande link of neem contact met ons op voor een verhelderend gesprek. Eén inzicht kan het verschil maken.

Doe de winstlekkage-test

Vragen over dit blog of het rapport?
Neem gerust contact met ons op – we denken graag met je mee. Je kunt het nieuwe rapport hier lezen.

Plan gerust een vrijblijvend gesprek in — we denken graag met je mee. Neem rechtstreeks contact op met één van onze bedrijfsmentoren bij jou in de buurt. Je kunt ook ons contactformulier gebruiken.